إجابة مباشرة
تدعم بعض القنوات التوثيقية في الإمارات إعداد الوكالات وتوثيقها عن بُعد أو رقمياً، لكن ذلك ليس متاحاً لكل حالة. يجب أن يتحقق الكاتب العدل من الهوية والأهلية والصلاحية ونطاق السلطات. وقد تحتاج الوثائق الأجنبية للشركات أو الأحوال الشخصية إلى ترجمة قانونية وسلسلة تصديقات مستقلة. فالتوثيق يثبت التصرف أو التوقيع، بينما يثبت تصديق وزارة الخارجية الأختام أو التوقيعات الرسمية لاستخدامها لدى جهة أو دولة أخرى.
ما الذي ينبغي تحضيره
يكون التقييم الأولي أسرع عند تنظيم المستندات والبيانات الأساسية مسبقاً.
- جواز السفر أو الهوية للموقّع
- مشروع الوكالة أو وصف السلطات المطلوبة
- رخصة الشركة ووثائقها التأسيسية
- الأصول الأجنبية والتصديقات السابقة
- الترجمة القانونية المعتمدة عند الحاجة
خطوات عملية
- 01
حدد بدقة مكان استخدام الوكالة والأعمال التي ينبغي أن تجيزها.
- 02
تحقق من هوية الموقّع وأهليته وصلاحياته المؤسسية عند الاقتضاء.
- 03
أعد النص أو راجعه واختر قناة التوثيق المختصة.
- 04
افصل متطلبات الترجمة والتصديق الأجنبي وتصديق وزارة الخارجية.
- 05
أكمل التحقق من الهوية واحتفظ بالنسخة الموثقة النهائية.
حدود الصلاحية ونطاق العمل
تستطيع VP Expert إعداد الوثيقة أو مراجعتها وتنظيم سلسلة التصديق وإدارة الإجراء المتفق عليه. ويقرر الكاتب العدل ووزارة الخارجية والسفارة أو القنصلية والجهة المستلمة القبول ويقوم كل منها بالفعل الرسمي.
أسئلة شائعة
هل يمكن إنجاز كل وكالة عن بُعد؟
لا. يعتمد ذلك على المستند والموقّع وطريقة التحقق والغرض والكاتب العدل المختص.
هل التوثيق والتصديق أمر واحد؟
لا. لكل منهما وظيفة مختلفة وقد يكونان مرحلتين مستقلتين.
هل تقوم VP Expert بالفعل التوثيقي؟
لا. تعد VP Expert العمل وتنسقه، بينما يقوم الكاتب العدل أو الجهة المختصة بالفعل الرسمي.
المصادر الرسمية الأولية
مصادر رسمية للبدء
قد تتغير الإجراءات الرسمية. تحقق من بطاقة الخدمة الحالية والجهة المختصة قبل التقديم.
آخر مراجعة موضوعية: